Sorry, this entry is only available in Finnish. For the sake of viewer convenience, the content is shown below in the alternative language. You may click the link to switch the active language.
Rekisteriseloste – tietosuojakäytäntö
Rekisteriseloste
HENKILÖTIETOLAIN (523/99) 10 §:N MUKAINEN REKISTERISELOSTE
1 Rekisterin nimi
Taidekoulu Maan kannatusyhdistys ry:n opiskelija- ja jäsenrekisteri
2 Rekisterinpitäjä
Taidekoulu Maa ry, y-tunnus 0812295-0
Suomenlinna B 20 F, 00190 Helsinki
koulu(at)taidekoulumaa.fi, 09 668 102
3 Rekisteriasioita hoitava henkilö
Opinto- ja hallintokoordinaattori, koulu(at)taidekoulumaa.fi, 09 668 102.
4 Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Tämän henkilötietorekisterin pääasiallinen tarkoitus on toimia Taidekoulu Maan oppilas- ja jäsenrekisterinä. Henkilötietoja käsitellään asiakassuhteen hoitamiseksi ja Taidekoulu Maan opinnoista tiedottamiseen.
5 Rekisterin tietosisältö
Taidekoulu Maan opiskelijarekisteri sisältää seuraavia tietoja:
Nimi
Syntymäaika ja päiväopiskelijoilta sosiaaliturvatunnus
Yhteystiedot: osoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite
6 Säännönmukaiset tietolähteet ja tietojen säilyttäminen
Rekisterin tiedot kertyvät:
– Rekisteröidyltä itseltään
– Rekisteröidyn suostumuksella kolmannelta osapuolelta
Tietoja kerätään ilmoittautumisen yhteydessä.
Tietoja säilytetään opintorekisterissä opintojen loppuun asti tai kunnes rekisteröity itse ilmoittaa haluavansa tietonsa pois rekisterilistalta tai kunnes huomataan tietojen paikkansapitämättömyys / vanhentuminen.
7 Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Tietoja ei luovuteta ulkopuolisille.
8 Tietojen siirto EU:n ja ETA:n ulkopuolelle
Henkilötietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
9 Rekisterin suojaus
Rekisteri on ATK-muodossa. Rekisteriin on käyttöoikeus vain niillä rekisterinpitäjän palveluksessa olevilla ja muilla määritellyillä henkilöillä, jotka tarvitsevat tietoja tehtävissään. Heillä on käytössään käyttäjätunnukset ja salasanat. Tiedot on suojattu palomuurilla ja muilla teknisillä keinoilla.
10 Tarkastusoikeus ja kielto-oikeus
Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa tietonsa, sekä oikeus tietojen korjaamiseen ja poistamiseen.
Käyttäjällä on oikeus tietojen käsittelyn rajoittamiseen ja käsittelyn vastustamiseen.
Käyttäjällä on myös oikeus kieltää suoramarkkinointi ja oikeus peruuttaa suostumus.
Käyttäjä voi pyytää profilointikieltoa, jolloin hänen tietojaan ei voi käyttää suoramarkkinoinnin ja mainonnan kohdentamiseen.
Mikäli henkilö haluaa tarkistaa tallennetut tietonsa, tai vaatia niihin täydennystä/korjausta tai
pyytää tietojensa poistamista rekisteristä, pyynnöt tulee toimittaa kirjallisesti rekisterinpitäjälle.
11 Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle
Käyttäjällä on oikeus tehdä valitus tietosuojaviranomaiselle, mikäli käyttäjä katsoo, että hänen henkilötietojaan on käsitelty voimassa olevan lainsäädännön vastaisesti.
Tietosuojaviranomaisen yhteystiedot:
Tietosuojavaltuutetun toimisto
käyntiosoite: Ratapihantie 9, 6. krs, 00520 Helsinki
postiosoite: PL 800, 00521 Helsinki
sähköposti: tietosuoja@om.fi
puhelin: 029 56 66 700
12 Muutokset rekisteriselosteeseen
Voimme ajoittain muuttaa tätä rekisteriselostetta. Muutokset voivat perustua myös tietosuojalainsääsäädännön muuttumiseen. Muutoksista ilmoitamme Palveluissamme ja/tai käyttäjältä saatuun sähköpostiosoitteeseen
24.5.2018